في العصر الرقمي الحالي، تستخدم معظم الشركات نظام ATS (Applicant Tracking System) لمراجعة السير الذاتية وتصفيتها. لذا، من المهم أن تتعلم كيفية إعداد سيرتك الذاتية بما يتناسب مع هذه الأنظمة لزيادة فرصتك في الحصول على المقابلة.
ما هو نظام ATS؟
نظام ATS هو برنامج يستخدمه أرباب العمل لإدارة عملية توظيف المرشحين. يقوم هذا النظام بمسح السير الذاتية، وتحليلها، ثم تصنيفها حسب مدى توافقها مع المتطلبات الوظيفية. الهدف من استخدام ATS هو الحصول على المرشحين الأكثر ملاءمة بكفاءة وسرعة.
كيفية كتابة السيرة الذاتية لنظام ATS:
- استخدم الكلمات المفتاحية المناسبة:
قم بإدراج الكلمات المفتاحية التي تتناسب مع الوظيفة المتقدم إليها في مختلف أجزاء السيرة الذاتية، مثل الخبرات والمهارات والإنجازات. - انسق السيرة الذاتية بشكل بسيط:
تجنب استخدام تنسيقات معقدة كالجداول أو الرسوم البيانية، فهذه قد لا يتمكن نظام ATS من قراءتها بشكل صحيح. استخدم تنسيق بسيط ونظيف. - احرص على تنظيم المعلومات بشكل منطقي:
رتب المعلومات في السيرة الذاتية بطريقة منطقية، بحيث يكون من السهل على نظام ATS فهمها وتحليلها. - تجنب استخدام الصور والرسومات:
لا تضمن صور أو رسومات في السيرة الذاتية، فقد لا يتم التعرف عليها من قبل نظام ATS. - استخدام خط وحجم محدد:
اختر خطًا بسيطًا وواضحًا مثل Arial أو Times New Roman بحجم 11 أو 12. - تجنب استخدام إطارات أو حواف:
قد لا يتمكن نظام ATS من قراءة المعلومات داخل الإطارات أو الحواف. - تجنب استخدام ملفات PDF:
تفضل استخدام ملف وورد (doc أو docx) للسيرة الذاتية، فهذا النوع من الملفات يتعامل معه نظام ATS بسهولة أكبر. - تطوير المهارات الوظيفية:
- يعد تطوير المهارات الوظيفية أمرًا أساسيًا لكتابة سيرة ذاتية تبرز مؤهلاتك وتلائم متطلبات أنظمة ATS.
ما هي أهم النصائح لكتابة سيرة ذاتية تتناسب مع نظام ATS؟
ج1: أهم النصائح هي استخدام الكلمات المفتاحية المناسبة، تنسيق السيرة بشكل بسيط ومنظم، تجنب الصور والرسومات، واختيار خط وحجم محدد.
هل يجب علي تجنب استخدام ملفات PDF للسيرة الذاتية؟
ج2: نعم، ينصح بتجنب استخدام ملفات PDF للسيرة الذاتية، وبدلاً من ذلك استخدم ملفات وورد (doc أو docx) حيث يتعامل معها نظام ATS بسهولة أكبر.
أسئلة شائعة
ما هو نظام ATS ولماذا تستخدمه الشركات؟
- نظام ATS (Applicant Tracking System) هو برنامج يستخدمه أرباب العمل لتصفية وإدارة السير الذاتية وفرزها بناءً على مدى توافقها مع متطلبات الوظيفة. يساعد الشركات على تقليل الوقت والجهد في اختيار المرشحين المناسبين.
ما هي أهم النصائح لتنسيق السيرة الذاتية لنظام ATS؟
- استخدام تنسيق بسيط ونظيف مع تجنب الجداول والرسومات.
- اختيار خطوط واضحة مثل Arial أو Times New Roman.
- استخدام كلمات مفتاحية تتعلق بالوظيفة المتقدم لها.
- تجنب الصور والرموز التي قد يصعب على النظام قراءتها.
- حفظ السيرة الذاتية بصيغة Word (doc أو docx) بدلاً من PDF.
كيف أستخدم الكلمات المفتاحية لتحسين السيرة الذاتية لنظام ATS؟
- استخرج الكلمات المفتاحية من وصف الوظيفة وتأكد من دمجها في الأقسام المختلفة مثل الخبرات والمهارات.
- استخدم صياغة طبيعية وتجنب حشو الكلمات المفتاحية بشكل مفرط.
- تأكد من أن الكلمات المفتاحية تتماشى مع المهارات والإنجازات التي تمتلكها بالفعل.
في ظل استخدام نظام ATS من قبل معظم الشركات لعملية توظيف المرشحين، من الضروري أن تتعلم كيفية إعداد سيرتك الذاتية بما يتناسب مع هذه الأنظمة. باتباع النصائح المقدمة في هذا المقال، ستتمكن من تحسين فرصك في الحصول على المقابلة والوصول إلى المرحلة التالية من عملية التوظيف.
